Sekcja Spraw Pracowniczych (pok. 2.316, 2.318)
· Wnioski w sprawie urlopów naukowych, związanych z rodzicielstwem, bezpłatnych, na poratowanie zdrowia
· Podania o obniżenie wymiaru pensum, o dwuletnie rozliczenie pensum
· Podania dotyczące dodatkowego zatrudnienia, informacje o działalności gospodarczej
· Badania lekarskie i szkolenia BHP dotyczące pracowników WNf
· Umowy cywilnoprawne dotyczące dydaktyki
· Zatrudnienia etatowe – wnioski w sprawie przedłużenia zatrudnień, nowych zatrudnień, awansów, zmiany grup, wnioski konkursowe
· Wyrabianie i przedłużanie ważności legitymacji pracowniczych
Sekretariat Instytutów i Katedr (pok. 2.216)
· Obsługa korespondencji pracowników
· Wnioski do podpisu Dyrektorów Instytutów i Kierowników Katedr
· Wnioski w sprawie dofinansowań np. konferencji, kosztów podróży, wyjazdu, publikacji (finansowanie poza projektowe i poza IDUB) – w porozumieniu z Sekcją Finansową i Sekcją Komunikacji
· Wnioski dotyczące zakwaterowań gości: pracowników, doktorantów, studentów, praktykantów np. w Herze, Sokratesie
· Wnioski Erasmus
· Wnioski o delegację „Polecenie wyjazdu służbowego”
· Wnioski wyjazdowe i zlecenia zakupu biletów (finansowanie poza projektowe i poza IDUB) – w porozumieniu z Sekcją Finansową
· Faktury, wnioski o wniesienie opłaty konferencyjnej
· Rejestracja i przyjmowanie faktur zakupowych, przyjmowanie faktur za okulary
· Zbieranie zapotrzebowania na artykuły biurowe
Sekcja Obsługi Badań i Współpracy (pok. 2.218)
· Pomoc w przygotowaniu wniosków od strony formalnej i administracyjnej, kosztorysów wstępnych projektów i dokumentacji aplikacyjnej projektów
· Pomoc w przygotowaniu dokumentacji wynikającej z realizacji projektów (umowy, aneksy, raporty, itp.)
· Umowy o współpracy, konsorcjum, partnerskie
· Oświadczenia w sprawie liczby N oraz o dziedzinie i dyscyplinie
· Wszystkie dokumenty finansowe opłacane z projektów badawczych i edukacyjnych
Sekcja Ekonomiczno-Finansowa (pok. 2.215, 2.217, 2.219)
· Rachunki dotyczące umów cywilnoprawnych (dydaktyka)
· Wystawianie faktur
· Wystawianie not wewnętrznych
· Przyjmowanie preliminarzy konferencji
· Dofinansowania z funduszu socjalnego (Święta Bożego Narodzenia)
Sekcja Strategii i Komunikacji (pok. 2.213)
· Wsparcie Pracowników WN UW podczas organizowanych przez nich wydarzeń, tj. konferencji, kongresów, debat itp. w zakresie przygotowania całości materiałów graficznych (tj. programu, zaproszeń, plakatów) oraz promocji wydarzenia w kanałach Wydziału i dostępnych kanałów UW. Za przygotowanie formularza w celu rezerwacji sali, usług techników czy IT odpowiada organizator wydarzenia, sekcja komunikacji służy ewentualną pomocą.
· Przygotowanie umów cywilnoprawnych związanych z wydarzeniami organizowanymi na WN bądź wydarzeniami zewnętrznymi organizowanymi przez pracowników WN (dane do umowy powinny być dostarczone na minimum 2 tygodnie przed wydarzeniem).
· Promocja Pracowników WN w mediach
· Promocja wydarzeń organizowanych na Wydziale
Dyrektor Administracyjna (pok. 2.220)
· Zakupy tonerów, materiałów biurowych, papieru do drukarek, sprzętu
· Dostęp do i wyposażenie pokojów pracowniczych
· Dostępy do programów i baz
· Rezerwacja sal