Wyjazdy Erasmus+ dla pracowników

Pracownicy Uniwersytetu Warszawskiego mogą w trakcie roku akademickiego wyjechać na dwa wyjazdy w ramach programu Erasmus. Może to być jeden wyjazd STT i jeden wyjazd STA albo dwa wyjazdy STA.

Wyjazd STT to wyjazd szkoleniowy, w trakcie którego uczestniczy się jako obserwator w zajęciach oferowanych przez uczelnię partnerską. W trakcie takiego wyjazdu pracownik zobowiązany jest uczestniczyć w 8 godzinach (lekcyjnych) zajęć. Dane kontaktowe znajdziemy na stronach danej uczelni/jednostki. Na wyjazdy STT można wyjechać na wszystkie uczelnie uczestniczące w programie Erasmus, o ile ich wewnętrzne przepisy nie stanowią inaczej.

Wyjazd STA to wyjazd dydaktyczny, w trakcie którego prowadzi się zajęcia na uczelni partnerskiej. Mogą to być wykłady, warsztaty, zajęcia w ramach ćwiczeń oferowanych przez jednostkę, itd. W trakcie takiego wyjazdu pracownik zobowiązany jest przeprowadzić 8 godzinach (lekcyjnych) zajęć. Na wyjazdy STA można tylko wyjechać do jednostek z którymi mamy podpisane umowy. Listę aktywnych umów (stan na 16. stycznia 2025 r.) można znaleźć poniżej.

Mobilność może trwać do 6 dni (nie licząc dni podróży). W ramach wspierania zrównoważonych metod transportu, ryczałt przyznawani na podróż takimi środkami (kolej) jest wyższy.

W trakcie mobilności warto również w innych wydarzeniach, tak jak spotkania z pracownikami, zebrania zakładów, etc. Dobrze jest o tym wspomnieć w indywidualnym programie nauczania (mobility agreement).

Na semestr zimowy roku akademickiego 2024/2025 pula wyjazdów się wyczerpała, i wszelkie zgloszenie będą trafiały na listę rezerwową. Wyjazd na który otrzymano dofinansowanie w tym semestrze musi się zakończyć do 31 marca 2025 r.

Procedura konkursowa
Należy skontaktować się z jednostką (najlepiej z osobą o podobnych zainteresowaniach naukowych), najlepiej dodając koordynatora Erasmus instytucji przyjmującej do odbiorców. W korespondencji należy ustalić termin mobilności oraz listę zajęć w których będziemy uczestniczyli (w przypadku mobilości STT), bądź które będziemy prowadzili. Następnie należy:

1. wypełnić dokumenty ze strony BWZ (http://bwz.uw.edu.pl/o-programie-erasmus-2021-2027/) i podpisać; w razie jakichkolwiek wątpliwości należy kontaktować się z osobą koordynującą wyjazdy pracownicze;
2. wysłać mobility agreement do akceptacji do instytucji przyjmującej;
3. przekazać komplet dokumentów koordynatorowi do akceptacji i podpisu. Koordynator następnie przekaże dokumenty do akceptacji władz wydziału.

Po odbyciu mobilności należy w BWZ złożyć bilety oraz poświadczenie pobytu.

W przypadku uczelni z krajów Unii Europejskiej mogą to być skany. Prosimy mieć na uwadze, że Zjednoczone Królewstwo nie jest członkiem UE.

Z racji nadużyć zdarzających się w przeszłości, osoby pragnące wyjechać w okresach około-światecznych (2 połowa grudnia, okres bezpośrednio przed i po Świętach Wielkiej Nocy) zobowiązane są przedstawić dokument poświadczający, że w danym terminie zajęcia się odbywają.

Koordynatorem Erasmus dla pracowników w roku akademickim 2024/2025 jest dr hab. Mirosław Miernik.

Odnośniki:

Informacje o programie Erasmus: http://bwz.uw.edu.pl/erasmus-2/

Procedura, dokumenty i taryfikatory na wyjazdy STA: http://bwz.uw.edu.pl/wyjazdy-dydaktyczne-nauczycieli-akademickich-sta-2024-2025-2/

Procedura, dokumenty i taryfikatory na wyjazdy STT: http://bwz.uw.edu.pl/wyjazdy-pracownikow-na-szkolenia-stt-2024-2025/

Lista jednostek z jakimi Instytut Anglistyki ma podpisane umowy (Uwaga: umowa z Maltą dotyczy tylko językoznawstwa):