Obieg dokumentów na Wydziale Neofilologii

Poniżej znajdziecie Państwo informację z jakimi dokumentami, wnioskami, sprawami mogą się Państwo kierować do poszczególnych sekcji administracji Wydziału:

Sekcja Spraw Pracowniczych (pok. 2.316, 2.318)

  • Wnioski w sprawie urlopów naukowych, związanych z rodzicielstwem, bezpłatnych, na poratowanie zdrowia
  • Podania o obniżenie wymiaru pensum, o dwuletnie rozliczenie pensum
  • Podania dotyczące dodatkowego zatrudnienia, informacje o działalności gospodarczej
  • Badania lekarskie i szkolenia BHP dotyczące pracowników WNf
  • Umowy cywilnoprawne dotyczące dydaktyki
  • Zatrudnienia etatowe – wnioski w sprawie przedłużenia zatrudnień, nowych zatrudnień, awansów, zmiany grup, wnioski konkursowe
  • Wyrabianie i przedłużanie ważności legitymacji pracowniczych

Sekretariat Instytutów i Katedr (pok. 2.216)

  • Obsługa korespondencji pracowników
  • Wnioski do podpisu Dyrektorów Instytutów i Kierowników Katedr
  • Wnioski w sprawie dofinansowań np. konferencji, kosztów podróży, wyjazdu, publikacji (finansowanie poza projektowe i poza IDUB) – w porozumieniu z Sekcją Finansową i Sekcją Komunikacji
  • Wnioski dotyczące zakwaterowań gości: pracowników, doktorantów, studentów, praktykantów np. w Herze, Sokratesie
  • Wnioski Erasmus
  • Wnioski o delegację „Polecenie wyjazdu służbowego”
  • Wnioski wyjazdowe i zlecenia zakupu biletów (finansowanie poza projektowe i poza IDUB) – w porozumieniu z Sekcją Finansową
  • Faktury, wnioski o wniesienie opłaty konferencyjnej
  • Rejestracja i przyjmowanie faktur zakupowych, przyjmowanie faktur za okulary
  • Zbieranie zapotrzebowania na artykuły biurowe

 

Sekcja Obsługi Badań i Współpracy (pok. 2.218)

  • Pomoc w przygotowaniu wniosków od strony formalnej i administracyjnej, kosztorysów wstępnych projektów i dokumentacji aplikacyjnej projektów
  • Pomoc w przygotowaniu dokumentacji wynikającej z realizacji projektów (umowy, aneksy, raporty, itp.)
  • Umowy o współpracy, konsorcjum, partnerskie
  • Oświadczenia w sprawie liczby N oraz o dziedzinie i dyscyplinie
  • Wszystkie dokumenty finansowe opłacane z projektów badawczych i edukacyjnych

  • Sekcja Ekonomiczno-Finansowa (pok. 2.215, 2.217, 2.219)

  • Rachunki dotyczące umów cywilnoprawnych (dydaktyka)
  • Wystawianie faktur
  • Wystawianie not wewnętrznych
  • Przyjmowanie preliminarzy konferencji
  • Dofinansowania z funduszu socjalnego (Święta Bożego Narodzenia)


Sekcja Strategii i Komunikacji (pok. 2.213)

  • Wsparcie Pracowników WN UW podczas organizowanych przez nich wydarzeń, tj. konferencji, kongresów, debat itp. w zakresie przygotowania całości materiałów graficznych (tj. programu, zaproszeń, plakatów) oraz promocji wydarzenia w kanałach Wydziału i dostępnych kanałów UW. Za przygotowanie formularza w celu rezerwacji sali, usług techników czy IT odpowiada organizator wydarzenia, sekcja komunikacji służy ewentualną pomocą.
  • Przygotowanie umów cywilnoprawnych związanych z wydarzeniami organizowanymi na WN bądź wydarzeniami zewnętrznymi organizowanymi przez pracowników WN (dane do umowy powinny być dostarczone na minimum 2 tygodnie przed wydarzeniem).
  • Promocja Pracowników WN w mediach
  • Promocja wydarzeń organizowanych na Wydziale

 

Dyrektor Administracyjna (pok. 2.220)

  • Zakupy tonerów, materiałów biurowych, papieru do drukarek, sprzętu
  • Dostęp do i wyposażenie pokojów pracowniczych
  • Dostępy do programów i baz
  • Rezerwacja sal